[정보]시간을 지배하는자 시간관리!

 

[MBA 지식] 성공적인 삶을 위한 시간 관리

시간이 남아도는 사람은 없습니다.

그리고 시계에 달린 초침은 우리의 의지와는 상관없이 언제나 돌아갑니다.

그런데도 엄마 친구 아들은 일도 하고 연애도 하고 잘 사는 것 같은데,

내 삶은 어수선하고, 항상 데드라인에 쫓기며, 지나고 나면 아무 것도 한 것이 없어 보일까요?

정답은 단순합니다.

우리를 둘러싼 시간의 흐름, 다시 말해 라이프 스타일에 뭔가 문제가 있기 때문입니다.

한정되어 있는 이 시간을 어떻게 쪼개어 어떻게 사용해야 하는지 알아야 되겠죠??

좀 더 성공적인 삶은 살아가고 싶으신 분들에게

미국 경영학의 대가인 피터 드러커의 시간관리법을 알려드리겠습니다

 

<피터 드러커의 시간관리법>

지식노동자의 가장 중요한 자원, 시간을 기록하고 관리하고 통합하라

미국 경영학의 대가 피터 드러커는 시간관리의 중요성에 대해 가장 강력하게 주장했던 경영학자 중 하나 입니다.

피터 드러커는 현대 사회에 점점 늘어나고 있는 지식노동자들의 경우

과업 성공 여부는 전적으로 시간을 어떻게 관리하느냐에 달려 있다고 여러 저서에서 밝혔습니다.

기계와 작업 환경에 따라 목표가 저절로 주어지는 육체노동자와 달리

머리로 일해야 하는 지식노동자는 목표를 스스로 결정하고 달성하기 위해 노력해야 합니다.

이때 가장 중요한 점은 목표 달성을 위해 효과적으로 시간을 사용하는 일입니다.

시간이야말로 지식노동자가 결과를 얻기 위해 투입하는 가장 중요한 자원이기 때문이죠.
이 일을 시작하지 않았다면?

피터 드러커는 시간관리를 위해 세 가지 구체적인 원칙을 제시합니다.

 

첫째. 시간을 기록하라!

기억만으로는 결코 충분하지 않습니다.

드러커는 기억력이 좋다고 자랑하는 지식노동자들에게

그들이 자신의 시간을 어떻게 사용하는지 물어봤습니다.

그리고 실제로 사용한 시간을 몇 주일 또는 몇 달 동안 기록해두라고 요청했습니다.

그런데 나중에 그 사람이 생각하고 있는 사용 시간과 실제 사용하고 기록한 시간을 비교해보면,

일치하는 일이 거의 없었습니다.

어느 기업의 회장은 자신이 시간을 크게 세 부분으로 나누어 사용한다고 확신하고 있습니다.

자신의 시간 중 3분의 1은 회사 간부들과,

3분의 1은 중요한 고객을 만나는 데,

나머지 3분의 1은 지역사회 활동을 위해 사용한다고 생각하고 있었습니다.

그러나 6주 동안 실제 사용 시간을 기록하게 한 뒤 비교해봤더니

이 세 가지 활동에는 시간이 거의 사용되지 않았습니다.

실제로는 대부분의 시간을, 이미 지시한 과업에 관해

아래 사람들을 독촉하는 데 사용한 것으로 나타났습니다.

세 가지 일에 대한 시간 배분은 “그래야 한다”고 생각하고 있을 뿐

실행에 옮기지는 못하고 있었다는 결론입니다.

시간을 기록해야 하는 것은 이런 이유 때문이죠.

그래서 시간 운용표를 만드는 것은 중요합니다.

자신이 수행하고 있는 몇 가지 주요 과업을 적어놓고

각각에 대한 매일 실제 사용 시간을 기록합니다.

엑셀 파일에 기록해두면 더욱 관리하기 좋을 것입니다.

그리고 일주일 간격이든 한 달 간격이든, 주기적으로 시간 사용분을 체크하고

자신이 어느 방향으로 가고 있는지를 짚어보는 것이 필요합니다.

 

두번째. 기록된 시간을 들여다보면서 시간을 관리하기 시작해야 한다!

실제 시간을 기록해보면, 필요 없어 보이는 일에 사용된 시간이 눈에 띄게 마련입니.

때로는 그렇게 사용된 시간이 가용 시간의 대부분인 경우도 있습니.

그때 체계적 시간관리를 위한 자기진단 질문이 필요합니다.

질문을 던져보고, 그 대답에 따라 그 시간의 사용을 중지할 것인지

아님 이어갈 것인지를 결정하면서 시간을 관리하는 것입니다.

우선 “이 일을 시작하지 않았다면 어떤 일이 일어났을까?”라고 스스로 묻습니다.

‘별일 없어’라는 대답이라면 그 일은 중지하세요.

그리고 “다른 사람이 최소한 나만큼 잘할 수 있었던 일은 어떤 것인가?”라고 스스로 묻습니다.

그런 일이 있다면 다른 사람에게 위임하고, 자기 자신이 해야만 하는 일에 집중십시오.

마지막으로 “내가 하는 일 가운데 당신의 목표 달성에 아무런 도움도 되지 않으면서

당신의 시간만 낭비하게 하는 일은 없는가?”라고 주변 사람들에게 물어봅니다.

솔직한 대답을 두려워하지 마세요.

그런 일이 있다면 즉시 중지하거나 효율화 합니다.

시간을 절약하다가 뭔가 중요한 일을 놓치는 게 있을까 불안해하지 마세요.

이런 불안이야말로 당신의 일을 망칩니다.

미국 대통령의 경우, 취임 초 지나치게 많은 초대에 응합니다.

그러다 어느 순간 대부분의 초대가 직무 수행에 도움이 안 된다는 사실을 깨닫고 초대 일정을 대폭 줄입니다.

어느 순간 신문이나 텔레비전에 “대통령이 대중과의 접촉을 기피한다”는 기사가 나옵니다.

그리고 다시 사회 활동을 시작합니다.

그런 과정에서 균형을 찾게 됩니다.

시간관리야말로 말단 사원부터 미국 대통령까지 비슷한 고민을 하고 있는 이슈인 것입니다.

 

세번째. 시간을 통합하라!

중요한 것은 관리해서 마련한 시간을 어떻게 사용하느냐 하는 것입니다.

마련된 시간은 최대한 통합해서, 한 가지 일에 한꺼번에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 데 사용해야 합니다.

그래야 시간관리의 보람이 극대화 됩니다.